Videoseinäohjelmisto messuille ja live-tapahtumille

Videoseinän pyörittäminen messuilla on eri laji kuin sen pyörittäminen aulassa. Asennat laitteet tilaan, jossa et ehkä ole koskaan ennen käynyt, aikataululla, joka mitataan tunteina, ja kun ovet avautuvat, näytön on pysyttävä kasassa ilman että kukaan valvoo sitä.

Se muuttaa sen, mikä ohjelmistossa on tärkeää. Ominaisuudet, jotka näyttävät vaikuttavilta demossa, ovat vähän arvoisia, jos niiden määrittäminen vie iltapäivän. Tämä opas käy läpi sen, mikä oikeasti ansaitsee paikkansa: synkronointi, joka kestää koko messupäivän, asennus, jonka saa valmiiksi paineen alla, aikataulutus, joka pyörittää osastoa ilman vahtijaa, ja laitteistojoustavuus, joka pitää budjetin järkevänä.

Tärkeimmät huomiot #

• Useiden näyttöjen, jotka näyttävät samaa sisältöä, on pysyttävä visuaalisesti lukittuina toisiinsa, ei vain käynnistyttävä samaan aikaan, tai vaikutelma hajoaa jo ensimmäisen tunnin aikana.
• Asennusnopeus on tapahtumissa todellinen valintaperuste, sillä osaston kasaamiseen on vähän aikaa eikä paikalla yleensä ole ketään, jolta pyytää apua.
• Aikataulutus antaa osaston vaihtaa sisältöä päivän mittaan itsestään, ja laukaisijapohjainen ohjaus antaa esittäjän ohjata sitä käsin silloin, kun hetki sitä vaatii.
• Laitteistoyhteensopivuus vaikuttaa kokonaiskustannuksiin enemmän kuin ohjelmisto itse. Ohjelmisto, joka toimii tavallisilla tietokoneilla, antaa käyttää laitteita, jotka jo omistat tai vuokraat paikan päältä.
• FloSync-sovellus hoitaa usean näytön synkronoinnin, aikataulutuksen ja verkkoon liitetyn toiston koneiden välillä, ilmaiseksi, ilman näyttökohtaisia maksuja.

Miksi synkronointi on messuilla tärkeämpää kuin mikään muu #

Messuilla ihmiset näkevät seinäsi joka kulmasta ja joka etäisyydeltä. Jos yksi näyttö laahaa hitusen muita jäljessä, illuusio yhtenäisestä näytöstä murenee, ja se murenee näkyvimmin juuri siinä sisällössä, johon rahaa käytettiin: motion graphics -animaatioissa, brändianimaatioissa, tuotepaljastuksissa.

Vaikea osuus ei ole yhtäaikainen käynnistys. Mitkä tahansa kaksi soitinta osaavat käynnistyä yhdessä. Vaikea osuus on se, että näytöt ovat yhä tahdissa kello neljältä iltapäivällä, kuuden tunnin yhtäjaksoisen toiston jälkeen, ilman että kukaan on koskenut mihinkään. Itsenäisesti toimivat näytöt ajautuvat erilleen omillaan, vaikka mikään niistä ei olisi rikki. Hyvä usean näytön synkronointi pitää näytöt yhdessä koko päivän ajan, joten seinä näyttää yhdeltä kuvalta sen sijaan, että se olisi kourallinen näyttöjä, jotka hiljalleen ajautuvat erilleen.

Tapahtumatiimille ero on siinä, tuijottaako seinää hermostuneena vai voiko poistua osastolta.

Näin arvioit asennusnopeuden ennen ostopäätöstä #

Tapahtumien aikataulut ovat armottomia. Saatat saapua halliin avajaisia edeltävänä iltana, jolloin sinulla on vain muutama tunti aikaa rakentaa kaikki, ja mikä tahansa, joka vaatii koulutusta, lisenssin aktivointia tai tukipuhelua, on riski, jota kannat huoneeseen, jossa siihen ei ole varaa.

Mitä kannattaa etsiä:

• Sisältö ladataan vetämällä. Jos videon saaminen näytölle vie enemmän kuin hetken, se kustannus kertautuu jokaisella näytöllä ja jokaisella muutoksella.
• Yksi toiminto käynnistää esityksen. Haluat yhden säätimen, joka vie sinut määrityksestä koko näytön toistoon kaikkialla.
• Toisto ei riipu paikan verkosta. Lisää tästä alempana, sillä se on yksittäisistä kriteereistä aliarvostetuin tapahtumatyössä.

FloSync on rakennettu juuri tätä varten. Lataa videoita, kuvia tai verkkosivuja mille tahansa näytölle, ja käynnistä sitten koko näytön toisto kaikilla näytöillä yhdellä painikkeella.

Mitä näyttötiloja oikeasti tarvitset? #

Eri osastot vaativat erilaisia järjestelyjä, ja useimmat asennukset kattaa kolme näyttötilaa.

Itsenäinen. Jokainen näyttö toistaa omaa sisältöään. Hyödyllinen, kun yksi osasto esittelee useita tuotteita tai viestejä yhtä aikaa, mutta toistoa ohjataan silti yhdessä.

Peilattu. Jokainen näyttö näyttää saman asian samalla hetkellä. Oikea valinta silloin, kun näytöt osoittavat eri suuntiin ja jokaisen kävijän pitäisi saada sama viesti riippumatta siitä, missä hän seisoo.

Levitetty. Yksi yhtenäinen kangas venytettynä kaikkien näyttöjen ylle. Tämä on klassinen videoseinä, ja se on oikea valinta tuotelanseeraukseen tai brändihetkeen, jossa mittakaava on koko pointti.

Useimmat tapahtumatiimit päätyvät käyttämään useampaa kuin yhtä tilaa yhden messun aikana. Kyky vaihtaa tilaa ilman asennuksen uudelleenrakentamista on arvokkaampaa kuin miltä se kuulostaa.

Milloin osaston kannattaa käyttää aikataulutusta, ja milloin ei? #

Jos messusi kestävät useita päiviä, tai haluat eri viestin avajaisiin kuin iltapäivän hiljaisempaan hetkeen, aikataulutus huolehtii siitä ilman että kenenkään tarvitsee tehdä sitä erikseen.

Kellonaika-aikataulutus vaihtaa sisältöä kellonajan mukaan. Aamun viestistäsi tulee keskipäivän viesti ilman että kukaan painaa mitään.

Intervalliaikataulutus kierrättää kohtausten soittolistaa ajastimella, ja jokainen kohtaus pysyy näkyvissä sovitun ajan ennen seuraavaa. Osastolle, joka pyörittää tuote-esittelyjä jatkuvasti, tämä on yleensä oikea vastaus, ja se palaa alkuun itsestään.

Laukaisijakohtaukset ovat poikkeus, joka kannattaa tuntea. Laukaisijaksi asetettu kohtaus pysyy näkyvissä rajattomasti, kunnes joku vie sitä eteenpäin näppäimistöltä tai MIDI-ohjaimelta. Sitä haluat silloin, kun esittäjä puhuu seinälle ja tarvitsee visuaalien etenevän hänen omaan tahtiinsa eikä ajastimen mukaan, tai kun henkilökunta laukaisee sisältöä sen perusteella, mistä kävijä on oikeasti kiinnostunut.

Automaatio valvomattomille tunneille, käsiohjaus hetkille, jotka sen ansaitsevat. Useimmat hyvät osastot käyttävät molempia.

Mitä videoseinän laitteisto oikeasti maksaa? #

Laitteisto maksaa videoseinäprojektissa yleensä enemmän kuin ohjelmisto, ja osa siitä kustannuksesta on vältettävissä. Ratkaisut, jotka on rakennettu valmistajakohtaisten videokontrollereiden varaan, lisäävät hintaan tuhansia, ja jotkut sitovat sinut tiettyihin näyttömerkkeihin tai soitinlaitteisiin.

Ohjelmisto, joka toimii tavallisilla Windows- ja macOS-tietokoneilla, pitää vaihtoehtosi avoimina. Voit käyttää koneita, jotka jo omistat, vuokrata paikallisesti messupaikan läheltä sen sijaan että rahtaisit laitteita, tai ostaa edullisia tietokoneita ja käyttää niitä uudelleen messujen jälkeen.

Yhden tietokoneen seinässä usealla lähdöllä varustettu näytönohjain ohjaa tyypillisesti kourallisen näyttöjä. Sen jälkeen siirryt useampaan tietokoneeseen, jotka toistavat yhdessä verkon välityksellä, mikä skaalaa seinän ilman mitään erikoislaitteistoa räkissä. FloSync hoitaa molemmat, joten osasto voi kasvaa kahdesta näytöstä kahteentoista ilman että lähestymistapaa tarvitsee muuttaa.

Näin ohjaat seinää useammalla kuin yhdellä tietokoneella #

Kun seinä tarvitsee enemmän näyttöjä kuin yksi kone järkevästi ohjaa, ajat useampaa tietokonetta yhdessä samassa lähiverkossa. Yksi toimii palvelimena, muut yhdistyvät siihen asiakkaina, ja ne toistavat yhtenä seinänä.

Mikä on operatiivisesti tärkeää:

• Näytöt pysyvät lukittuina toisiinsa koko esityksen ajan, ilman että kenenkään tarvitsee puuttua asiaan.
• Tuo yhdistettäessä antaa asiakkaan hakea palvelimen kohtaukset ja sisältötiedostot yhdistäessään, joten sinun ei tarvitse kopioida tiedostoja käsin jokaiselle koneelle paikan päällä. Tämä säästää oikeasti aikaa asennuksessa.
• Ohjaintila antaa sinun ajaa seinää kannettavalta tietokoneelta ohjauspisteestä. Koneesi ohjaa esitystä, kun taas asiakastietokoneet ohjaavat näyttöjä, ja oma näyttösi pysyy käytettävissä valvontaan, kelaukseen ja kohtausten vaihtoon. Intervallitilassa voit napsauttaa kohtauskortteja hypätäksesi niiden välillä välittömästi.

Kaikki koneet tarvitsevat saman sisällön ja saman lähiverkon. Se on käytännön vaatimus, jonka ympärille kannattaa suunnitella.

Mitä videoformaatteja kannattaa valmistella? #

Tapahtumatuotannossa käytetään yleensä korkealaatuisia mastertiedostoja, ja haluat niiden toistuvan ilman muuntamiskiirettä edellisenä iltana.

Varmista tuki koodekeille, joita ammattimaiset työnkulut oikeasti tuottavat: H.264, HEVC (H.265) ja ProRes, tavanomaisissa säiliömuodoissa kuten MP4, MOV, MKV ja WebM. Myös kuvilla on väliä, sillä suuri osa osaston sisällöstä on staattista: PNG ja JPG stillikuville, animoitu GIF, ja SVG silloin kun haluat vektorigrafiikan pysyvän terävänä seinän mittakaavassa. Live-verkkosivut avaavat mahdollisuuksia mille tahansa, jonka pitää heijastaa oikeaa dataa esityksen aikana.

FloSync kattaa kaiken edellä mainitun, ja sen videoiden valmisteluoppaassa on tarkkoja suosituksia, jos haluat tiedostosi muotoon, joka toistuu luotettavimmin seinällä.

Toisto ei saa riippua messupaikan Wi-Fistä #

Tämä ansaitsee oman osionsa, koska juuri tässä tapahtuma-asennukset menevät useimmin pieleen.

Messukeskusten verkot ovat kalliita, ylikuormitettuja ja epäluotettavia juuri niinä hetkinä, kun sillä on väliä. Vedä siis selvä raja kahden eri asian välille:

• Toisto on sitä, mitä näyttösi tekevät esitystuntien aikana. Tämän pitäisi toimia kokonaan osastosi omilla koneilla, eikä se saisi koskaan vaatia internetyhteyttä. Jos sisältösi pysähtyy siksi, että hallin Wi-Fi kaatui, valitsit väärin.
• Hallinta on tapa, jolla lataat sisältöä, muutat aikataulua tai tarkistat asennuksen tilan. Sen tekeminen etänä on aidosti hyödyllistä, varsinkin monen sijainnin yli, ja on ihan järkevää, että siihen liittyy verkko.

Virhe ei ole verkon käyttäminen. Virhe on antaa esityksen riippua siitä. FloSync toistaa paikallisesti omilla koneillasi, joten kun olet kerran määrittänyt asetukset, messupaikan yhteys on jonkun muun ongelma lopun viikkoa.

Kysymyksiä ennen kuin sitoudut #

Käy nämä läpi tiimisi kanssa, kävitpä läpi mitä tahansa tuotetta.

Synkronoinnista. Pyydä näkemään sen toimivan koko päivän ajan, ei kahden minuutin demoa. Mikä tahansa pysyy kohdillaan kaksi minuuttia. Kysy, miltä näytöt näyttävät kuuden tunnin jälkeen, ja vaatiiko niiden pitäminen kohdillaan kenenkään puuttumista asiaan.

Asennuksesta. Kuinka kauan kestää asennuksesta siihen, että sisältö toistuu jokaisella näytöllä? Voiko sitä käyttää joku tavallisilla teknisillä taidoilla, vai tarvitaanko erikoisosaajaa? Mitä tapahtuu, jos se erikoisosaaja ei ole se, joka matkustaa messuille?

Vikatilanteista. Jos kone käynnistyy uudelleen kesken esityksen, palautuuko toisto itsestään? Onko dokumentaatio tarpeeksi hyvä ratkaisemaan ongelman kello kahdeksalta aamulla messualueella, kun tukipyyntö ei auta sinua yhtään?

Kustannuksista. Onko se kertaosto, tilaus, vai ilmainen? Onko siinä näyttö- tai soitinkohtaisia maksuja? Ne skaalautuvat huonosti, ja seinä on määritelmällisesti paljon näyttöjä. Mitä laitteistoa se vaatii, jota et jo omista?

Asennuksen suunnittelu ennen matkaa #

Hyvät messupäivät rakennetaan pääosin etukäteen.

Sisältö. Valmistele tiedostot oikeassa kuvasuhteessa järjestelyäsi varten. Jos levität sisältöä näyttöjen yli, laske ensin koko kankaan koko: 3x2-seinä 1920x1080-paneeleja vaatii 5760x2160-masterin. Testaa sitten jokainen tiedosto oikealla laitteistolla ennen kuin mitään lähtee matkaan. Toisto-ongelman selvittäminen omassa toimistossa on täysin eri kokemus kuin sen selvittäminen täydessä hallissa.

Laitteisto. Määritä tietokoneet ja tarkista, että käyttöjärjestelmän näyttöjärjestys vastaa seinän fyysistä järjestystä. Kuvaa nuo asetukset, jotta voit rakentaa ne uudelleen paikan päällä. Merkitse kaapelit ja näytöt, ja ota mukaan kytkentäkaavio.

Varasuunnitelma. Pakkaa varakaapeleita ja -sovittimia, ja varakone, jos asennus on liiketoiminnalle kriittinen. Selvitä, mitä paikan läheltä voi vuokrata. Ja tallenna asetuksesi tiedostoon, jotta korvaava tietokone saadaan käyttöön sisältösi, asettelusi ja aikataulusi säilyessä ennallaan sen sijaan, että ne pitäisi rakentaa uudelleen muistin varassa.

Mitkä ovat yleisimmät virheet? #

Ominaisuuksien ostaminen, joita et koskaan käytä. Yritystason infonäyttöalustat myyvät usean sijainnin hallintaa, analytiikkaa ja markkinointi-integraatioita. Yksittäinen osasto ei tarvitse mitään niistä, mutta ne näkyvät silti hinnassa, jonka maksat.

Asennuksen aliarvioiminen. Ohjelmisto, joka näyttää vaivattomalta myyntidemossa, voi olla työlästä käytännössä. Tee täysi kenraaliharjoitus oikealla laitteistollasi. Se paljastaa ongelmat, joita nopea testi ei koskaan paljasta.

Sen olettaminen, että messupaikan verkko kestää. Käsitelty jo edellä, ja sen toistaminen kannattaa, koska se on vika, joka kaataa koko osaston yhden näytön sijaan.

Äänen unohtaminen. Osastoalueet ovat meluisia, ja usein ääni on muutenkin sopimatonta. Varmista, että voit ohjata ääntä näyttökohtaisesti kaiken tai ei mitään -periaatteen sijaan, ja mieti, kaikuuko sama ääni useammalta näytöltä tilassa. FloSync antaa jokaiselle näytölle oman äänikytkimensä, ja ääni on oletuksena pois päältä.

Oikea valinta #

Messuille ja live-tapahtumiin päätös tiivistyy kolmeen asiaan: synkronointiin, joka kestää koko messupäivän ilman valvontaa, asennukseen, jonka saa valmiiksi nopeasti tuntemattomassa tilassa, ja laitteistojoustavuuteen, joka estää sinua ostamasta valmistajakohtaista räkkiä, jota käytät kahdesti vuodessa.

FloSync-sovellus antaa tapahtumatiimeille kaikki kolme, ilmaiseksi, ilman näyttökohtaisia maksuja. Se on tehnyt usean näytön synkronointia vuodesta 2007 lähtien, mikä on tarpeeksi pitkä aika, että osat, joihin luotat messupäivänä, ovat jo käyneet läpi hyvin monta huonetta.

Lataa se ja rakenna asennuksesi ennen seuraavia messuja. Jos haluat keskustella tietystä asennuksesta, ota yhteyttä.