展示会・ライブイベント向けビデオウォールソフトの選び方

展示会でビデオウォールを運用するのは、ロビーで運用するのとはまったく別の仕事です。訪れたこともない会場に設営し、持ち時間はわずか数時間しかなく、開場した後は誰も見ていない状態でもディスプレイが崩れずに動き続けなければなりません。

そうなると、ソフトウェアに求められるものも変わってきます。デモでどれだけ見栄えがしても、設定に半日かかるようでは意味がありません。このガイドでは、本当に役立つ要素を取り上げます。丸1日の会期を乗り切る同期性能、プレッシャーの中でも完了できるセットアップ、誰かが張り付いていなくてもブースを回し続けるスケジューリング、そして予算が跳ね上がらずに済むハードウェアの柔軟性です。

要点 #

• 複数のスクリーンで1つのコンテンツを表示する場合、同時にスタートするだけでなく、視覚的にぴったり揃った状態を保ち続ける必要があります。そうでなければ、最初の1時間で効果が崩れてしまいます。
• セットアップの速さは、イベントにおいて実質的な選定基準になります。ブースの組み立て時間は短く、現地で助けを呼べる相手もほとんどいないからです。
• スケジューリングを使えば、ブースは1日を通して自動的にコンテンツを切り替えられます。そして、その場での判断が必要な瞬間には、キューによる手動制御でプレゼンターがその場で進行できます。
• 総コストを左右するのは、ソフトウェアそのものよりもハードウェアとの互換性です。普通のパソコンで動くソフトウェアなら、手持ちの機材や現地でレンタルした機材をそのまま使えます。
• FloSyncアプリは、マルチスクリーン同期、スケジューリング、複数台にまたがるネットワーク再生を無料で提供しており、スクリーン台数に応じた課金もありません。

展示会で同期が何より重要な理由 #

展示会では、来場者があらゆる角度、あらゆる距離からウォールを目にします。1枚のスクリーンだけ他よりわずかに遅れていると、「1枚の巨大なディスプレイ」という錯覚は崩れてしまいます。しかも、まさにお金をかけたコンテンツ、モーショングラフィックス、ブランドアニメーション、製品のお披露目映像において、それが一番目立ってしまいます。

難しいのは、同時にスタートすることではありません。2台のプレーヤーを同時にスタートさせること自体は誰にでもできます。難しいのは、誰も何も触っていないのに、6時間の連続再生を経た午後4時になってもまだ揃っていることです。独立して動作するスクリーンは、どれにも異常がなくても自然にずれていくものです。優れたマルチスクリーン同期は、1日を通してスクリーンを揃った状態に保ち、ウォールが静かにずれていく数枚のスクリーンの寄せ集めではなく、1枚の画像として見えるようにします。

イベントチームにとってこれは、ウォールをはらはらしながら見張り続けるか、ブースを離れられるかの違いになります。

導入前にセットアップの速さを見極める方法 #

イベントのスケジュールには余裕がありません。開場前夜に会場入りし、すべてを組み立てる時間が数時間しかないということも珍しくなく、トレーニングやライセンス認証、サポートへの問い合わせが必要になる要素はすべて、余裕のない会場に持ち込むリスクになります。

確認すべきポイント:

• コンテンツはドラッグ操作で読み込めること。 動画を1枚のスクリーンに表示するのに手間がかかるようでは、その手間がスクリーンの枚数分、変更のたびに積み重なっていきます。
• 1つの操作でショーが始まること。 設定が完了した状態から、全画面ですべてのスクリーンが再生を始めるまでを、1つの操作でつなげられることが理想です。
• 再生が会場のネットワークに依存しないこと。 これについては後ほど詳しく触れます。イベント運用において、最も過小評価されている基準だからです。

FloSyncはまさにこの形に沿って作られています。動画、画像、Webページを任意のスクリーンに読み込み、ボタン1つで全ディスプレイの全画面再生を開始できます。

本当に必要な表示モードとは #

ブースによって求められる構成は異なりますが、ほとんどのセットアップは3つの表示モードでカバーできます。

独立。 各スクリーンが個別のコンテンツを再生します。1つのブースで複数の製品やメッセージを同時に見せたいけれど、再生操作はまとめて制御したい場合に便利です。

ミラー。 すべてのスクリーンが同じ瞬間に同じ内容を表示します。スクリーンが異なる方向を向いていて、来場者がどこに立っていても同じメッセージを受け取れるようにしたい場合に適しています。

スパン。 全ディスプレイにまたがる1枚の連続したキャンバスです。これが定番のビデオウォールであり、スケール感が重要な製品発表やブランド演出で求められる形です。

ほとんどのイベントチームは、会期を通して複数のモードを使い分けることになります。セットアップを組み直さずに切り替えられることには、見た目以上の価値があります。

ブースはいつスケジューリングを使うべきか、いつ使わないべきか #

会期が数日にわたる場合や、開場直後と午後の空き時間とでメッセージを変えたい場合、スケジューリングを使えば、それを誰かの仕事にせずに済みます。

時刻モードは、時刻に応じてコンテンツを切り替えます。誰も操作しなくても、朝のメッセージが昼のメッセージへと自動的に変わります。

インターバルモードは、シーンのプレイリストをタイマーで順番に切り替え、それぞれ決まった時間だけ表示してから次へ進みます。製品デモを連続してループ表示するブースには、通常こちらが適した選択肢で、最後まで再生すると自動的に最初に戻ります。

知っておく価値がある例外がキューシーンです。キューに設定したシーンは、誰かがキーボードやMIDIコントローラーから進めるまで、無期限に表示され続けます。これが役立つのは、プレゼンターがウォールに向かって話しながら、タイマーではなく自分のペースで映像を進めたい場合や、来場者が実際に関心を示した内容に合わせてスタッフがコンテンツを切り替えたい場合です。

無人の時間帯は自動化に任せ、そうする価値のある瞬間は手動制御に委ねる。優れたブースの多くは、この両方を使い分けています。

ビデオウォールに実際どれだけハードウェア費用がかかるか #

ビデオウォールのプロジェクトでは、ソフトウェアよりもハードウェアの方が費用がかさむのが常で、しかもその一部は避けられるコストです。独自規格のビデオコントローラーを中心に構築されたソリューションは数千ドル単位の費用を追加し、中には特定のディスプレイブランドやプレーヤー機器に縛られるものもあります。

普通のWindowsやmacOSのパソコンで動くソフトウェアなら、選択肢を狭めずに済みます。すでに持っている機材を使う、輸送する代わりに会場近くでレンタルする、あるいは安価なPCを購入して会期後は別の用途に転用する、といったことが可能です。

1台のパソコンで組むウォールなら、マルチ出力対応のグラフィックカードで数枚程度のスクリーンを駆動できます。それを超える場合は、複数のパソコンをネットワーク上で連携させる方式に移行します。専用ハードウェアをラックに積むことなく、ウォールを拡張できます。FloSyncはどちらにも対応しているため、ブースがスクリーン2枚から12枚に成長しても、アプローチを変える必要がありません。

複数台のパソコンでウォールを駆動する方法 #

1台のパソコンで無理なく駆動できる枚数を超えるスクリーンが必要な場合は、ローカルネットワーク上で複数のパソコンを連携させます。1台がサーバーとなり、残りはクライアントとして接続し、全体が1枚のウォールとして再生されます。

運用上重要なポイント:

• スクリーン同士が揃った状態を保ち続ける。 誰も手を加えなくても、会期中ずっとです。
• 接続時のインポート を使うと、クライアントは接続時にサーバーのシーンとコンテンツファイルを取り込めるため、会場で1台ずつ手作業でファイルをコピーする必要がありません。セットアップにおいて実際に時間を節約できる機能です。
• コントローラーモード を使うと、コントロール位置に置いたノートパソコンからウォールを操作できます。自分のマシンがショーを進行させ、クライアントのパソコンがディスプレイを駆動する一方で、自分の画面はモニタリングやスクラブ、シーン切り替えのために自由に使えます。インターバルモードでは、シーンカードをクリックすれば瞬時に別のシーンへ移動できます。

すべてのパソコンには、同じコンテンツと同じローカルネットワークが必要です。これが、計画時に考慮すべき現実的な要件です。

用意すべき動画フォーマットとは #

イベント制作では高品質なマスター素材を扱うことが多く、前夜になって変換作業に追われることなく再生できる状態にしておきたいところです。

プロのワークフローが実際に生成するコーデック、H.264、HEVC(H.265)、ProResに対応しているか、そしてMP4、MOV、MKV、WebMといった一般的なコンテナ形式に対応しているかを確認してください。ブースのコンテンツには静止画も多いため、画像への対応も重要です。静止画にはPNGやJPG、アニメーションにはGIF、ウォールのスケールでもくっきりしたベクター素材を使いたい場合はSVGです。会期中にリアルタイムのデータを反映させたい場合には、動作するWebページという選択肢も広がります。

FloSyncはこれらすべてに対応しており、ウォール全体で最も安定して再生できるフォーマットにファイルを整えたい場合は、動画準備ガイドに具体的な推奨事項がまとめられています。

再生を会場のWi-Fiに依存させてはいけない #

これは独立したセクションを設ける価値があります。イベント設置で最もつまずきやすいポイントだからです。

コンベンションセンターのネットワークは高額なうえに利用が集中しやすく、しかも肝心なときに限って不安定です。そこで、まったく別のこの2つを、はっきり区別しておく必要があります。

• 再生。 会期中にスクリーンが行っていることです。これはブース内のパソコンだけで完結すべきであり、インターネット接続を必要としてはいけません。会場のWi-Fiが落ちたせいでコンテンツが止まるようなら、選んだソフトが間違っています。
• 管理。 コンテンツを読み込んだり、スケジュールを変更したり、設置状況を確認したりすることです。これを遠隔で行えるのは、とりわけ多拠点展開において本当に便利であり、ネットワークを介することも理にかなっています。

間違いはネットワークを使うこと自体ではありません。ショーの成否をネットワークに依存させてしまうことです。FloSyncは自分のパソコン上でローカルに再生するため、一度セットアップが完了すれば、その後の一週間は会場の回線がどうなろうと自分たちの問題ではなくなります。

導入を決める前に確認すべきこと #

どの製品を検討している場合でも、チームでこれらを1つずつ確認してください。

同期について。 2分間のデモではなく、丸1日動かしたところを見せてもらいましょう。2分程度なら、どんなソフトでも揃って見えます。6時間経ったあとスクリーンがどうなっているか、そしてその状態を保つのに誰かの手が必要かどうかを確認してください。

セットアップについて。 インストールから全スクリーンでコンテンツが再生されるまで、どれくらいの時間がかかりますか。普通の技術レベルの人が操作できますか、それとも専門知識を持つ人が必要ですか。その専門知識を持つ人が会場に同行できない場合、どうなりますか。

障害について。 会期中にパソコンが再起動した場合、再生は自動的に復帰しますか。サポートチケットを送っても間に合わない、開場前の朝8時の会場で問題を解決できるだけのドキュメントは用意されていますか。

費用について。 買い切りですか、サブスクリプションですか、それとも無料ですか。スクリーン単位、プレーヤー単位の課金はありますか。この種の課金は、定義上スクリーン数が多くなるビデオウォールとは特に相性が悪いものです。すでに持っていないハードウェアが、どれだけ必要になりますか。

出発前に設置を計画する #

うまくいく会期の大半は、事前の準備で決まります。

コンテンツ。 構成に合ったアスペクト比でファイルを用意します。複数スクリーンにスパンする場合は、まずキャンバス全体のサイズを計算してください。1920x1080のパネルが3x2に並ぶウォールなら、5760x2160のマスター素材が必要です。そのうえで、機材を発送する前に実際のハードウェアですべてのファイルをテストします。自社オフィスで再生の問題を診断するのと、混雑した会場で診断するのとでは、まったく別の経験になります。

ハードウェア。 パソコンを設定し、OS上のスクリーン配置がウォール上の物理的な配置と一致しているか確認します。その設定画面を写真に撮っておけば、現地で再現できます。ケーブルとスクリーンにはラベルを貼り、配線図を持参してください。

不測の事態への備え。 予備のケーブルとアダプター、そしてミッションクリティカルな設置であれば予備のパソコンも用意します。会場近くで何がレンタルできるか把握しておきましょう。そして設定をファイルに保存しておけば、記憶を頼りに一から組み直すのではなく、コンテンツ・レイアウト・スケジュールをそのまま保った状態で代替機を立ち上げられます。

よくある失敗とは #

使わない機能にお金を払ってしまう。 エンタープライズ向けサイネージプラットフォームは、多拠点管理や分析、マーケティング連携といった機能を売り物にしています。単一のブースにはそのどれも必要ないのに、料金にはしっかり含まれています。

セットアップの手間を甘く見る。 営業デモでは簡単そうに見えても、実際には手間がかかることがあります。実機で最初から最後まで通しリハーサルを行ってください。簡単なテストでは見えてこない問題が浮かび上がります。

会場のネットワークが持つと思い込む。 前述の通りですが、繰り返す価値があります。これは1枚のスクリーンではなく、ブース全体を巻き込む失敗だからです。

音声のことを忘れる。 ブースエリアは騒がしく、そもそも音声がふさわしくない場面も多いものです。全部か無かではなく、スクリーンごとに音声を制御できるようにしておき、複数のスクリーンが同じ音声を再生することで会場内に反響が起きないかも考えておきましょう。FloSyncなら各スクリーンの音声を個別にオン/オフでき、初期設定では音声オフの状態から始まります。

賢く選ぶために #

展示会やライブイベントにおいて、判断すべきポイントは3つに集約されます。無人でも丸1日の会期を通して保たれる同期、不慣れな会場でも短時間で終えられるセットアップ、そして年に数回しか使わない独自規格のラックを買わずに済むハードウェアの柔軟性です。

FloSyncアプリは、イベントチームにこの3つすべてを無料で提供し、スクリーン台数に応じた課金もありません。2007年からマルチスクリーン同期に取り組んできており、会期当日に頼ることになる部分は、すでに数えきれないほどの会場をくぐり抜けてきた実績があります。

ダウンロードして、次のショーまでにセットアップを組み立てておきましょう。具体的な設置について相談したい場合は、お問い合わせください。