Video-Wall-Software für Messen und Live-Events

Eine Video Wall auf einer Messe zu betreiben ist etwas ganz anderes, als sie in einer Lobby laufen zu lassen. Du baust an einem Veranstaltungsort auf, den du vielleicht noch nie gesehen hast, und der Zeitplan wird in Stunden gemessen. Sobald die Türen öffnen, muss die Anzeige von allein durchhalten, ohne dass jemand hinschaut.

Das verändert, worauf es bei der Software ankommt. Funktionen, die in einer Vorführung beeindruckend wirken, bringen wenig, wenn ihre Einrichtung einen ganzen Nachmittag kostet. Dieser Leitfaden behandelt, was sich wirklich lohnt: Synchronisierung, die einen kompletten Messetag übersteht, eine Einrichtung, die sich auch unter Zeitdruck abschließen lässt, Zeitplanung, die den Stand ohne Aufsicht laufen lässt, und Hardware-Flexibilität, die das Budget im Rahmen hält.

Das Wichtigste in Kürze #

• Mehrere Bildschirme, die denselben Inhalt zeigen, müssen visuell im Gleichtakt bleiben, nicht nur gemeinsam starten, sonst fällt der Effekt schon in der ersten Stunde in sich zusammen.
• Das Einrichtungstempo ist bei Events ein echtes Auswahlkriterium: Die Aufbauzeit am Stand ist knapp bemessen, und vor Ort ist selten jemand, den du um Hilfe bitten kannst.
• Zeitplanung lässt den Stand den Inhalt im Tagesverlauf von selbst wechseln, und Cue-basierte Steuerung gibt einem Presenter die Möglichkeit, von Hand einzugreifen, wenn genau das der Moment verlangt.
• Die Hardware-Kompatibilität bestimmt die Gesamtkosten stärker als die Software selbst. Läuft die Software auf gewöhnlichen Computern, kannst du Geräte nutzen, die du bereits besitzt oder vor Ort mietest.
• Die FloSync-App übernimmt Multi-Screen-Sync, Zeitplanung und vernetzte Wiedergabe über mehrere Computer hinweg, kostenlos und ohne Gebühren pro Bildschirm.

Warum Sync auf einer Messe wichtiger ist als alles andere #

Auf einer Messe sehen Besucher deine Wand aus jedem Winkel und aus jeder Entfernung. Hinkt ein Bildschirm den anderen auch nur einen Takt hinterher, bricht die Illusion einer einzigen Anzeige zusammen, und ausgerechnet der Inhalt, in den du am meisten investiert hast, leidet darunter am sichtbarsten: Motion Graphics, Markenanimationen, Produktenthüllungen.

Der schwierige Teil ist nicht der gemeinsame Start. Zwei Player gemeinsam zu starten kann jeder. Der schwierige Teil zeigt sich erst um 16 Uhr: nach sechs Stunden durchgehender Wiedergabe immer noch im Gleichtakt zu sein, ohne dass jemand nachgeholfen hat. Unabhängig voneinander laufende Bildschirme driften von allein auseinander, auch wenn an keinem von ihnen etwas kaputt ist. Guter Multi-Screen-Sync hält die Bildschirme über den ganzen Tag zusammen, sodass die Wand wie ein einziges Bild wirkt statt wie mehrere Bildschirme, die still auseinanderdriften.

Für ein Event-Team ist das der Unterschied zwischen einer Wand, die du nervös im Auge behältst, und einem Stand, den du einfach verlassen kannst.

Wie du das Einrichtungstempo vor dem Kauf beurteilst #

Event-Zeitpläne verzeihen nichts. Vielleicht erreichst du die Halle erst am Abend vor der Eröffnung und hast nur wenige Stunden, um alles aufzubauen. Alles, was Schulung, Lizenzaktivierung oder einen Support-Anruf voraussetzt, ist ein Risiko. Und genau das kannst du dir in diesem Moment nicht leisten.

Worauf du achten solltest:

• Inhalte lädst du per Drag-and-Drop. Wenn es mehr als einen Moment dauert, ein Video auf einen Bildschirm zu bringen, multipliziert sich dieser Aufwand mit jedem Bildschirm und jeder Änderung.
• Eine einzige Aktion startet die Show. Ein einziger Klick sollte reichen, um von der fertigen Konfiguration direkt in die Vollbildwiedergabe auf allen Bildschirmen zu springen.
• Die Wiedergabe hängt nicht vom Netzwerk des Veranstaltungsorts ab. Mehr dazu weiter unten, denn das ist das am stärksten unterschätzte Kriterium bei Event-Arbeit.

Genau darauf ist FloSync ausgelegt. Lade Videos, Bilder oder Webseiten auf einen beliebigen Bildschirm und starte die Vollbildwiedergabe auf allen Anzeigen mit einem einzigen Klick.

Welche Anzeigemodi brauchst du wirklich? #

Unterschiedliche Stände brauchen unterschiedliche Anordnungen, und die meisten Setups lassen sich mit drei Anzeigemodi abdecken.

Unabhängig. Jeder Bildschirm zeigt seinen eigenen Inhalt. Sinnvoll, wenn ein Stand mehrere Produkte oder Botschaften gleichzeitig zeigt, die Wiedergabe aber trotzdem gemeinsam gesteuert wird.

Gespiegelt. Jeder Bildschirm zeigt im selben Moment dasselbe. Die richtige Wahl, wenn Bildschirme in unterschiedliche Richtungen zeigen und jeder Besucher dieselbe Botschaft sehen soll, egal wo er steht.

Übergreifend. Eine durchgehende Fläche, die sich über alle Anzeigen erstreckt. Das ist die klassische Video Wall, genau richtig für einen Produktlaunch oder einen Markenmoment, bei dem es auf Größe ankommt.

Die meisten Event-Teams nutzen im Laufe einer Show mehr als einen Modus. Zwischen ihnen wechseln zu können, ohne das Setup neu aufzubauen, ist mehr wert, als es klingt.

Wann sollte ein Messestand Zeitplanung nutzen, und wann nicht? #

Läuft deine Show über mehrere Tage, oder soll zur Eröffnung eine andere Botschaft laufen als in der ruhigeren Nachmittagszeit, übernimmt das Zeitplanung, statt dass es an einer einzelnen Person hängen bleibt.

Tageszeit-Zeitplanung wechselt den Inhalt nach der Uhrzeit. Deine Morgenbotschaft wird zur Mittagsbotschaft, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.

Intervall-Zeitplanung durchläuft eine Playlist aus Szenen nach einem Timer: Jede Szene läuft für eine festgelegte Dauer, dann folgt die nächste, und am Ende springt die Playlist von selbst wieder an den Anfang. Für einen Stand, der fortlaufend durch Produktdemos rotiert, ist das meist die richtige Wahl.

Cue-Szenen sind die Ausnahme, die sich zu kennen lohnt. Eine Szene, die auf Cue gestellt ist, bleibt unbegrenzt stehen, bis sie jemand über die Tastatur oder einen MIDI-Controller weiterschaltet. Das ist genau das Richtige, wenn ein Presenter vor der Wand spricht und die Visuals im eigenen Takt bewegen muss statt im Takt eines Timers, oder wenn das Standpersonal Inhalte je nach dem tatsächlichen Interesse eines Besuchers auslöst.

Automatisierung für die unbeaufsichtigten Stunden, manuelle Steuerung für die Momente, die es verdienen. Die meisten guten Stände nutzen beides.

Was kostet die Hardware für eine Video Wall wirklich? #

Bei einem Video-Wall-Projekt kostet die Hardware in aller Regel mehr als die Software, und ein Teil dieser Kosten lässt sich vermeiden. Lösungen, die auf proprietären Video-Controllern aufbauen, kosten schnell mehrere tausend Dollar zusätzlich, und manche binden dich an bestimmte Bildschirmmarken oder Player-Geräte.

Software, die auf gewöhnlichen Windows- und macOS-Computern läuft, hält dir alle Optionen offen. Du kannst Geräte nutzen, die du bereits besitzt, in der Nähe des Veranstaltungsorts mieten statt sie zu verschicken, oder günstige PCs kaufen, die du nach der Show anderweitig weiterverwendest.

Für eine Wand mit einem einzigen Computer steuert eine Grafikkarte mit mehreren Ausgängen üblicherweise eine Handvoll Bildschirme. Darüber hinaus wechselst du zu mehreren Computern, die gemeinsam über das Netzwerk abspielen, was die Wand skaliert, ohne dass Spezialhardware ins Rack muss. FloSync deckt beides ab, sodass ein Stand von zwei auf zwölf Bildschirme wachsen kann, ohne den Ansatz zu ändern.

Wie du eine Wand mit mehr als einem Computer ansteuerst #

Braucht die Wand mehr Bildschirme, als eine einzelne Maschine sinnvoll ansteuern kann, betreibst du mehrere Computer gemeinsam im lokalen Netzwerk. Einer fungiert als Server, die übrigen verbinden sich als Clients, und gemeinsam spielen sie als eine einzige Wand.

Was im Betrieb wichtig ist:

• Die Bildschirme bleiben über die gesamte Dauer der Show im Gleichtakt, ohne dass jemand eingreifen muss.
• Import beim Verbinden übernimmt beim Verbinden automatisch die Szenen und Inhaltsdateien des Servers, sodass du nicht auf jeder Maschine vor Ort Dateien von Hand kopieren musst. Das spart bei der Einrichtung wirklich Zeit.
• Controller-Modus steuert die Wand von einem Laptop an einer Regieposition aus. Deine Maschine treibt die Show an, während die Client-Computer die Anzeigen bedienen, und dein eigener Bildschirm bleibt frei zum Beobachten, Scrubben und Wechseln der Szenen. Im Intervall-Modus kannst du Szenenkarten anklicken, um sofort zwischen ihnen zu springen.

Alle Maschinen brauchen denselben Inhalt und dasselbe lokale Netzwerk. Das ist die praktische Voraussetzung, die du einplanen musst.

Welche Videoformate solltest du vorbereiten? #

Event-Produktionen arbeiten meist mit hochwertigen Mastern, und die sollen ohne hektische Konvertierung in letzter Minute abspielen.

Achte auf Unterstützung für die Codecs, die professionelle Workflows tatsächlich ausgeben: H.264, HEVC (H.265) und ProRes, in den üblichen Containern wie MP4, MOV, MKV und WebM. Auch Bilder zählen, denn viele Standinhalte sind statisch: PNG und JPG für Standbilder, animiertes GIF und SVG, wenn Vektorgrafik auch in Wandgröße scharf bleiben soll. Live-Webseiten eröffnen Möglichkeiten für alles, was während der Show echte Daten anzeigen soll.

FloSync deckt all das ab. Der Leitfaden zur Videovorbereitung nennt konkrete Empfehlungen, wenn du wissen willst, welches Format auf einer Wand am zuverlässigsten läuft.

Die Wiedergabe sollte nicht vom WLAN des Veranstaltungsorts abhängen #

Das verdient einen eigenen Abschnitt, denn hier geht bei Event-Installationen am häufigsten etwas schief.

Netzwerke in Kongresszentren sind teuer, überlastet und ausgerechnet in den Momenten unzuverlässig, in denen es darauf ankommt. Zieh deshalb eine klare Linie zwischen zwei unterschiedlichen Dingen:

• Wiedergabe ist das, was deine Bildschirme während der Show-Stunden tun. Sie sollte vollständig auf den Maschinen an deinem Stand laufen und niemals eine Internetverbindung brauchen. Stoppt dein Inhalt, weil das WLAN der Halle ausgefallen ist, hast du die falsche Wahl getroffen.
• Verwaltung ist, wie du Inhalte lädst, einen Zeitplan änderst oder eine Installation überprüfst. Das aus der Ferne zu erledigen ist wirklich nützlich, besonders bei vielen Standorten, und dafür braucht es zu Recht ein Netzwerk.

Der Fehler ist nicht, das Netzwerk zu nutzen. Der Fehler ist, die Show davon abhängig zu machen. FloSync spielt lokal auf deinen eigenen Maschinen ab, sodass die Verbindung des Veranstaltungsorts, sobald du eingerichtet bist, für den Rest der Woche das Problem von jemand anderem ist.

Fragen, die du vor der Entscheidung stellen solltest #

Geh diese Punkte mit deinem Team durch, unabhängig davon, welches Produkt du gerade prüfst.

Zum Sync. Lass dir zeigen, wie es einen ganzen Tag läuft, nicht nur eine zweiminütige Vorführung. Zwei Minuten lang bleibt so gut wie alles im Gleichtakt. Frag, wie die Bildschirme nach sechs Stunden aussehen und ob dafür jemand eingreifen muss.

Zur Einrichtung. Wie lange dauert es von der Installation, bis auf jedem Bildschirm Inhalte laufen? Kann das jemand mit durchschnittlichen technischen Kenntnissen bedienen, oder braucht es eine Fachkraft? Was passiert, wenn nicht diese Fachkraft, sondern jemand anderes zur Show reist?

Zum Ausfall. Startet eine Maschine mitten in der Show neu, kommt die Wiedergabe von selbst wieder? Gibt es eine Dokumentation, die gut genug ist, um ein Problem um 8 Uhr morgens auf der Messefläche zu lösen, wenn dir ein Support-Ticket nichts nützt?

Zu den Kosten. Ist es ein Kauf, ein Abo oder kostenlos? Gibt es Gebühren pro Bildschirm oder pro Player? Die skalieren schlecht, und eine Wand besteht per Definition aus vielen Bildschirmen. Setzt es Hardware voraus, die du noch nicht besitzt?

Die Installation planen, bevor du anreist #

Gute Show-Tage entstehen größtenteils schon im Voraus.

Inhalte. Bereite Dateien im passenden Seitenverhältnis für deine Anordnung vor. Spannst du über mehrere Bildschirme, rechne zuerst die Gesamtfläche aus: Eine 3x2-Wand aus 1920x1080-Panels braucht einen 5760x2160-Master. Teste dann jede Datei auf der tatsächlichen Hardware, bevor irgendetwas verschickt wird. Ein Wiedergabeproblem lässt sich im eigenen Büro ganz anders diagnostizieren als in einer vollen Halle.

Hardware. Konfiguriere die Computer und prüfe, ob die Bildschirmanordnung im Betriebssystem der physischen Anordnung an der Wand entspricht. Fotografiere diese Einstellungen, damit du sie vor Ort rekonstruieren kannst. Beschrifte Kabel und Bildschirme, und bring einen Verkabelungsplan mit.

Notfallplan. Pack Ersatzkabel und -adapter ein, und bei geschäftskritischen Installationen auch eine Ersatzmaschine. Informiere dich vorab, was sich in der Nähe des Veranstaltungsorts mieten lässt. Und speichere deine Konfiguration in einer Datei, damit sich ein Ersatzcomputer mit intaktem Inhalt, Layout und Zeitplan aufsetzen lässt, statt alles aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.

Was sind die häufigsten Fehler? #

Funktionen kaufen, die du nie nutzt. Enterprise-Signage-Plattformen verkaufen Verwaltung über mehrere Standorte, Analytics und Marketing-Integrationen. Ein einzelner Stand braucht davon nichts, und trotzdem steckt es im Preis.

Die Einrichtung unterschätzen. Software, die in einer Verkaufsvorführung mühelos wirkt, kann in der Praxis aufwendig sein. Mach einen vollständigen Probelauf auf deiner echten Hardware. Das bringt Probleme ans Licht, die ein schneller Test nie zeigen würde.

Davon ausgehen, dass das Netzwerk des Veranstaltungsorts hält. Oben schon behandelt, aber es lohnt sich, es zu wiederholen, denn das ist der Ausfall, der den ganzen Stand lahmlegt statt nur einen Bildschirm.

Audio vergessen. An Ständen ist es laut, und Ton passt ohnehin oft nicht. Achte darauf, dass sich der Ton pro Bildschirm steuern lässt statt nur alles-oder-nichts, und überlege, ob mehrere Bildschirme mit demselben Audio im Raum ein Echo erzeugen. FloSync gibt jedem Bildschirm einen eigenen Audio-Schalter und startet mit deaktiviertem Ton.

Die richtige Wahl treffen #

Für Messen und Live-Events läuft die Entscheidung auf drei Dinge hinaus: Sync, der einen ganzen Show-Tag ohne Aufsicht durchhält, eine Einrichtung, die sich in einem unbekannten Raum schnell abschließen lässt, und Hardware-Flexibilität, die dich davor bewahrt, ein proprietäres Rack zu kaufen, das du zweimal im Jahr benutzt.

Die FloSync-App gibt Event-Teams alle drei, kostenlos und ohne Gebühren pro Bildschirm. Sie macht Multi-Screen-Sync bereits seit 2007, und das ist lange genug, dass die Teile, auf die du am Show-Tag vertraust, schon durch sehr viele Räume gegangen sind.

FloSync herunterladen und baue dein Setup vor der nächsten Show auf. Willst du eine bestimmte Installation besprechen, kontaktiere uns.