Planning

FloSync biedt twee planningsmodi om automatisch wisselende content te tonen:

• Tijdstip-modus: plan content op basis van kloktijd (9:00–12:00, 12:00–17:00, enz.)
• Intervalmodus: wissel content op basis van duur (5 minuten, 10 minuten, enz.)

Beide modi geven elke scène haar eigen content en instellingen, en in beide sleep je scènes naar de volgorde die je wilt.

Overzicht #

Tijdstip-modus #

Ideaal voor Digital Signage waarbij 's ochtends, 's middags en 's avonds andere content getoond moet worden, of waarbij bepaalde dagen van de week een eigen planning nodig hebben.

Het planningssysteem verdeelt de dag in tijdscènes. Elke scène heeft:

• Eigen content per scherm (video's, afbeeldingen of webpagina's)
• Een eigen weergavemodus (Onafhankelijk, Gespiegeld of Overspannen)
• Eigen instellingen voor globale canvasuitbreiding (voor Video Walls)

Zodra je "Live gaan (planning)" activeert, toont FloSync automatisch de content van de huidige tijdscène en schakelt op het juiste moment over naar de volgende.

Intervalmodus #

Ideaal voor beurzen, roterende productdisplays, presentaties en live-optredens (muzikanten, dj's, keynotes, kerkdiensten) waarbij content continu moet doorlopen of op commando wordt doorgeschakeld.

In plaats van klokgebaseerde tijdscènes werkt de intervalmodus met duurgebaseerde scènes die achter elkaar worden afgespeeld:

• Elke scène speelt gedurende een vaste tijd (1, 5, 10, 15, 30 minuten of 1 uur), of een willekeurig aantal hele minuten dat je zelf invoert
• Scènes kunnen ook als Cue-scène worden ingesteld: die blijven staan totdat je ze zelf verder zet
• Na de laatste scène begint het afspelen weer bij scène 1
• Tijdens live afspelen stap je zelf door de scènes, met het toetsenbord of een MIDI-controller

Zodra je "Live gaan (begin)" activeert, start FloSync bij scène 1 en doorloopt alle scènes.

Planningspaneel #

Open het Planningspaneel via het Planningspictogram (agenda/lijst) in de werkbalk.

Wisselen tussen planningsmodi #

Bovenaan het Planningspaneel staan twee schakelpictogrammen waarmee je van modus wisselt:

• Kalenderpictogram: tijdstip-modus (blauw gemarkeerd wanneer actief)
• Timerpictogram: intervalmodus (blauw gemarkeerd wanneer actief)

Van modus wisselen gaat niet ten koste van je data. Beide planningen worden onafhankelijk van elkaar bewaard.

Bevat de modus die je verlaat content, en is de modus waarnaar je overschakelt nog leeg, dan vraagt FloSync eerst Scènes kopiëren?, zodat je dezelfde show niet twee keer hoeft op te bouwen. Kies Scènes kopiëren om ze over te nemen, of Nee om zonder kopiëren te wisselen. Wat je krijgt, hangt af van de richting:

• Interval naar Tijdstip: de 24 uur worden gelijk verdeeld over de gekopieerde scènes, waarbij de laatste scène de resterende minuten krijgt zodat de hele dag gedekt is.
• Tijdstip naar Interval: elke gekopieerde scène komt binnen als Cue-scène; stel daarna zelf de gewenste duren in.

Paneelindeling (Tijdstip) #

Header

• Kalenderpictogram, blauw zolang deze modus actief is: klik erop om het dagmenu te openen (tooltip: "Tijdstip-opties")
• Timerpictogram: schakelt over naar intervalmodus (tooltip: "Overschakelen naar intervalmodus")
• Sluitknop (X)

Het dagmenu toont Elke dag en de zeven dagen van de week. Een stip naast een dag betekent dat die dag al een eigen planning heeft; een vinkje geeft de dag aan die je op dat moment bewerkt.

Actieknoppen (onderaan het paneel)

• Kopiëren van...: kopieer de planning van een andere dag naar de huidige dag
• Scène toevoegen: voeg een nieuwe tijdscène toe
• Tijdlijn bewerken: open de visuele tijdlijneditor, beschikbaar zodra de dag meer dan één scène heeft

Scènelijst

• Toont alle tijdscènes voor de geselecteerde dag
• Sleep scènes om ze te herordenen
• Klik op een scène om deze te selecteren en te bewerken
• Bewerkknop (potlood) om naam en tijden aan te passen
• Verwijderknop (prullenbak) om een scène te verwijderen
• Rechtsklik op een scène, of op lege ruimte in de lijst, voor meer acties, waaronder Gelijkmatig verdelen, Alle scènes wissen en Alle scènes en inhoud wissen

Paneelindeling (Interval) #

Header

• Timerpictogram, blauw zolang deze modus actief is. Dit pictogram markeert alleen de modus; er valt niets op te klikken
• Kalenderpictogram: schakelt over naar tijdstip-modus (tooltip: "Overschakelen naar tijdstip-modus")
• Sluitknop (X)

Actieknoppen (onderaan het paneel)

• Scène toevoegen: voeg een nieuwe scène toe aan de rotatie
• Tijdlijn bewerken: hier grijs weergegeven, met de tooltip "Tijdlijn bewerken (alleen in tijdstip-modus)"

Scènelijst

• Toont alle scènes in afspeelvolgorde
• Vermeldt de duur (bijv. "5m"), of "Cue" bij een scène die wacht om te worden doorgeschakeld
• Sleep scènes om de afspeelvolgorde te wijzigen
• Klik op een scène om deze te selecteren en te bewerken
• Bewerkknop (potlood) om naam en duur aan te passen
• Verwijderknop (prullenbak) om een scène te verwijderen
• Rechtsklik op een scène, of op lege ruimte in de lijst, voor meer acties, waaronder Alle scènes wissen en Alle scènes en inhoud wissen

Werken met tijdscènes #

Standaardplanning #

Bij het eerste gebruik van de planning is er één scène "Hele dag" van 00:00 tot 24:00. Deze scène bevat de content en instellingen die je had ingesteld voordat je het Planningspaneel opende.

Een tijdscène toevoegen #

1. Klik op het pictogram Scène toevoegen (+) in het Planningspaneel
2. FloSync maakt ruimte voor de nieuwe scène. Zijn de scènes van de dag al gelijk verdeeld, dan worden ze allemaal opnieuw gelijk verdeeld over de 24 uur. Is dat niet het geval, dan wordt de geselecteerde scène (of de laatste scène als er geen selectie is) in tweeën gesplitst
3. Er verschijnt een nieuwe scène met de naam "Nieuwe scène"
4. Selecteer de nieuwe scène en stel de gewenste content in

Een nieuwe dag begint als één scène "Hele dag", en die is per definitie gelijk verdeeld. Daardoor volgt je eerste Scène toevoegen altijd de gelijkverdelingsroute en hou je twee scènes van 12 uur over.

Je kunt ook rechtsklikken op een scène en Scène erboven toevoegen of Scène eronder toevoegen kiezen om een scène op een specifieke plek in te voegen.

Een scène selecteren #

Klik op een scène in de lijst om deze te selecteren. De actieve scène krijgt een blauwe rand.

Zodra een scène is geselecteerd:

• Toont het hoofdgebied de content van die scène
• Kun je video's, afbeeldingen of webpagina's laden, de weergavemodus wijzigen, enzovoort
• Worden wijzigingen automatisch in de scène opgeslagen

Meerdere scènes selecteren #

Je kunt in beide modi met meerdere scènes tegelijk werken:

• Cmd-klik op macOS, of Ctrl-klik op Windows, voegt een scène toe aan de selectie of haalt hem er weer uit
• Shift-klik selecteert alle scènes tussen de scène waar je het laatst op klikte en de scène waar je nu op klikt
• Een gewone klik wist de selectie en gaat terug naar één scène

Heb je meer dan één scène geselecteerd, rechtsklik dan op de selectie om ze allemaal tegelijk aan te passen: Verwijderen, Weergavemodus, Wachten op video's (Aan of Uit), Gelijkmatig verdelen in tijdstip-modus, en Duur in intervalmodus. Zijn de geselecteerde scènes het onderling niet eens over een instelling, dan toont het menu dat als gemengd in plaats van er zelf een te kiezen.

Slepen om te herordenen kan alleen als er hoogstens één scène geselecteerd is; wis dus eerst een meervoudige selectie voordat je de lijst herschikt.

Scènedetails bewerken #

Klik op de bewerkknop (potlood) bij een scène om het bewerkvenster te openen:

Naam: geef je scène een herkenbare naam (bijv. "Ochtendactie", "Lunchspecial", "Avondsfeer")

Tijdsbereik: het begin- en eindtijdstip van deze scène

Let op: scènes die je hier opbouwt, sluiten altijd op elkaar aan; ze delen hun grenzen met aangrenzende scènes. Wijzig je de eindtijd van een scène, dan verschuift de begintijd van de volgende scène mee, en de dag telt altijd op tot 24 volle uren.

Let op: de editor houdt elke scène minstens 5 minuten lang. Voer je een tijd in die de aangrenzende scènes niet kunnen afstaan, dan toont het dialoogvenster een melding "Min.:" of "Max.:" en blijft Opslaan uitgeschakeld tot je een tijd kiest die past. Die ondergrens van 5 minuten is de basis waarop een dag van 288 scènes is opgebouwd, en het is de kortste scène die je hier kunt maken.

Tip: rechtsklik op een scènekaart voor snelle toegang tot veelgebruikte acties: dupliceren, verwijderen, scène erboven of eronder invoegen, weergavemodus wijzigen en Wachten op video's in- of uitschakelen.

Scènes herordenen #

Sleep een scène naar een andere positie in de lijst:

1. Klik op een scènekaart en houd vast (niet op de bewerk- of verwijderknop)
2. Sleep omhoog of omlaag naar de gewenste plek
3. Laat los om te plaatsen

Bij het herordenen geldt:

• De duren blijven behouden
• De tijdvensters worden opnieuw verdeeld op basis van de nieuwe volgorde
• De eerste scène begint altijd om 00:00

Voorbeeld: stel je hebt:

• Ochtend (00:00–08:00), 8 uur
• Middag (08:00–18:00), 10 uur
• Avond (18:00–24:00), 6 uur

Sleep je Avond naar de eerste positie, dan krijg je:

• Avond (00:00–06:00), 6 uur
• Ochtend (06:00–14:00), 8 uur
• Middag (14:00–24:00), 10 uur

Een scène verwijderen #

Klik op de verwijderknop (prullenbak) bij een scène om deze te verwijderen. Het tijdvenster van de verwijderde scène wordt samengevoegd met de voorgaande scène (of met de volgende, als je de eerste verwijdert).

Let op: de laatste overgebleven scène kun je niet verwijderen; er moet altijd minstens één scène zijn die de hele dag dekt.

Tijdlijneditor #

De knop Tijdlijn bewerken staat onderaan het Planningspaneel en wordt beschikbaar zodra de dag meer dan één scène heeft. Klik erop om de visuele tijdlijneditor te openen. Het is een hulpmiddel voor tijdstip-modus: in intervalmodus blijft de knop grijs, omdat intervalscènes een duur hebben in plaats van kloktijden.

De tijdlijneditor gebruiken #

De tijdlijn bekijken

• Elke scène wordt weergegeven als een gekleurde balk over het bijbehorende tijdvenster
• De tijdlijn beslaat 24 uur (00:00 tot 24:00)
• Scènenamen staan in de balken vermeld

Grenzen verschuiven

• Sleep de grens tussen twee scènes om hun tijden aan te passen
• Grenzen snappen tijdens het slepen naar 30, 15 of 5 minuten. Hoe meer scènes de dag telt, hoe fijner de snap, zodat je ook bij een volle dag nog bruikbare precisie houdt
• Geen enkele sleepbeweging brengt een scène onder de 5 minuten; dat is de kortste scène die je hier kunt maken
• Bevat een dag zoveel scènes dat de grepen elkaar zouden overlappen, dan wordt slepen uitgeschakeld en verwijst de editor je naar Gelijkmatig verdelen of naar het losstaand bewerken van scènes
• Gelijkmatig verdelen staat ook onderaan de editor: het geeft elke scène in de huidige volgorde een gelijk aandeel van de 24 uur, zonder content, volgorde of instellingen per scène te veranderen

Opslaan of annuleren

• Klik op Opslaan om de wijzigingen te behouden
• Klik op Annuleren om de wijzigingen te verwerpen

Dagspecifieke planningen #

Standaard hanteren alle dagen de "Elke dag"-planning. Je kunt voor specifieke dagen van de week een aparte planning aanmaken.

Een dagspecifieke planning aanmaken #

1. Klik op het blauwe kalenderpictogram in de paneelheader en kies een dag, bijvoorbeeld "Zaterdag"
2. Die dag krijgt meteen een eigen planning, die begint als één scène "Hele dag"
3. Bewerk de scènes zoals bij elke andere dag
4. Of klik op het pictogram Kopiëren van... om in plaats daarvan te starten vanuit de planning van een andere dag

In het dagmenu betekent een stip naast een dagnaam dat die dag al een eigen planning heeft, zodat je in één oogopslag ziet welke dagen je al hebt ingericht.

Kopiëren van een andere dag #

1. Selecteer de doeldag (bijv. "Zaterdag")
2. Klik op het pictogram Kopiëren van...
3. Kies in het dialoogvenster Planning kopiëren van de brondag
4. De scènes van de brondag worden naar de doeldag gekopieerd, in de plaats van wat daar al stond

De bronlijst bevat "Elke dag" plus elke dag van de week die al een eigen planning heeft; een dag die je nog nooit hebt geopend, verschijnt dus niet als optie.

Een dagspecifieke planning verwijderen #

Heb je een dagspecifieke planning aangemaakt maar wil je terug naar de "Elke dag"-planning:

1. Klik op het blauwe kalenderpictogram in de paneelheader en selecteer de dag
2. Open datzelfde menu opnieuw en klik op Planning voor elke dag gebruiken, het laatste item, weergegeven in oranje
3. De dagspecifieke planning wordt verwijderd en de dag gebruikt weer "Elke dag"

Dit item verschijnt alleen wanneer de geselecteerde dag een specifieke dag van de week is met een eigen planning. De "Elke dag"-planning zelf kun je niet verwijderen.

Werken met intervalscènes #

De intervalmodus biedt duurgebaseerde contentrotatie, ideaal voor beurzen en wisselende displays.

Standaardplanning #

Schakel je voor het eerst over naar intervalmodus, dan is er één "Scène 1" met Cue als duur. Die blijft in beeld staan tot je hem zelf verder zet, wat een goed startpunt is voor een show die door een presentator wordt geleid.

Een intervalscène toevoegen #

1. Klik op het pictogram Scène toevoegen (+) in het Planningspaneel
2. Er verschijnt een nieuwe scène aan het einde van de lijst, met dezelfde duur als de scène waarnaast ze is toegevoegd. Voeg je een scène toe na een scène van 10m, dan krijg je ook een scène van 10m; voeg je er een toe na een Cue-scène, dan krijg je ook een Cue-scène
3. Selecteer de scène en stel de gewenste content in
4. Klik op de bewerkknop om een naam en duur in te stellen

Een scène selecteren #

Klik op een scène om deze te selecteren. De actieve scène krijgt een blauwe rand.

Zodra een scène is geselecteerd:

• Toont het hoofdgebied de content van die scène
• Kun je video's, afbeeldingen of webpagina's laden, de weergavemodus wijzigen, enzovoort
• Worden wijzigingen automatisch in de scène opgeslagen

Scènedetails bewerken #

Klik op de bewerkknop (potlood) bij een scène om het bewerkvenster te openen:

Naam: geef je scène een herkenbare naam (bijv. "Productdemo", "Merkvideo")

Duur: kies een vooraf ingestelde duur of voer een eigen waarde in:

• Presetknoppen: 1m, 5m, 10m, 15m, 30m, 1u
• Cue: de scène gaat nooit vanzelf verder en blijft staan tot je hem zelf verder zet
• Custom: een willekeurig aantal hele minuten, in het veld met het label "min"

Tip: rechtsklik op een scènekaart voor snelle toegang tot veelgebruikte acties: dupliceren, verwijderen, scène erboven of eronder invoegen, weergavemodus wijzigen en duur instellen.

Intervalscènes herordenen #

Sleep een scène om de positie in de afspeelvolgorde te wijzigen:

1. Klik op een scènekaart en houd vast (niet op de bewerk- of verwijderknop)
2. Sleep omhoog of omlaag naar de gewenste plek
3. Laat los om te plaatsen

De afspeelvolgorde komt overeen met de visuele volgorde in de lijst.

Een intervalscène verwijderen #

Klik op de verwijderknop (prullenbak) bij een scène om deze uit de rotatie te halen.

Let op: de laatste overgebleven scène kun je niet verwijderen; er moet altijd minstens één scène zijn.

Cue-scènes #

Zet je de duur van een scène op Cue, dan wordt het een cue-gestuurde scène:

• De scène blijft onbeperkt in beeld tot je hem verder zet
• Zet hem verder met het toetsenbord (pijltoetsen of cijfertoetsen), met een gekoppelde MIDI-pad, of door in controllermodus op een scène in het paneel te klikken
• Handig voor presentaties met handmatige bediening of interactieve kiosken
• Het bewerkvenster toont een oranje infobox met de tekst "Handmatige scènes vereisen toetsenbordinvoer om verder te gaan". MIDI en een klik in controllermodus doen hetzelfde werk

Live gaan met een planning #

Zodra je planning klaar is, gebruik je Live gaan om de geplande content af te spelen.

Live gaan-opties (Tijdstip) #

De knop Live gaan opent een dropdown op elke computer die niet als client met een andere computer is verbonden:

• Live gaan (huidig): speelt de huidige content in de composer af, zonder rekening te houden met de planning
• Live gaan (planning): speelt de geplande content af met tijdgebaseerde overgangen. Dit item verschijnt zodra de planning is ingericht, dus bij meer dan één scène of minstens één dag met een eigen planning
• Live gaan (controller): zie Live gaan

Tijdens Tijdstip-live toont FloSync op elk scherm de scène die bij het huidige tijdstip hoort, en schakelt over naar de volgende scène zodra de starttijd is aangebroken, ook na middernacht naar de planning van de volgende dag. Op een computer die aan een syncsessie deelneemt, wisselen de scènes gelijk op met de computer die de sessie leidt.

Live gaan-opties (Interval) #

De knop Live gaan opent dezelfde dropdown:

• Live gaan (huidig): speelt de huidige content in de composer af, zonder rekening te houden met de planning
• Live gaan (begin): start bij scène 1 en doorloopt alle scènes. Dit item verschijnt zodra de rotatie meer dan één scène heeft
• Live gaan (controller): zie Live gaan

Tijdens Interval-live speelt FloSync elke scène voor de ingestelde duur (of totdat je handmatig doorgaat), en schakelt daarna over naar de volgende. Na de laatste scène begint het afspelen weer bij scène 1, en stap je vanuit scène 1 terug, dan kom je bij de laatste scène uit. Cue-scènes wachten onbeperkt.

Tijdens de livemodus kun je met toetsenbordbesturing of een MIDI-controller tussen scènes navigeren. Met de cijfertoetsen bereik je de eerste tien scènes; daarna gebruik je de pijltoetsen, een MIDI-pad, of controllermodus.

MIDI-controllers #

FloSync ondersteunt MIDI-controllers voor het direct aansturen van scènes tijdens Interval-live. Wijs de pads van je controller toe aan scènes en schakel met één druk op de knop. Zie de MIDI-handleiding voor configuratie-instructies.

Wachten op video's #

Je kunt elke scène zo instellen dat de overgang wacht tot de video's op het scherm zijn uitgespeeld, zodat een clip nooit halverwege wordt afgebroken, mits de video Naadloze herhaling gebruikt. Naadloos vereist een MP4- of MOV-bestand; bij Standaardherhaling, of bij een video die niet in aanmerking komt voor Naadloos, schakelt de scène meteen over in plaats van te wachten. Zet Wachten op video's aan via het selectievakje in het bewerkvenster van de scène, of via het rechtsklikmenu van een scène, waar het ook voor meerdere scènes tegelijk beschikbaar is.

De instelling hoort bij de scène die je verlaat. Zet je deze aan voor Scène 1, dan bepaalt dat wat er gebeurt wanneer FloSync van Scène 1 wegschakelt.

Let op: alleen een video kan hieraan voldoen. Zet je Wachten op video's aan voor een scène die alleen afbeeldingen of webpagina's bevat, dan wacht FloSync op een video die nooit gaat afspelen, komt de planning tot stilstand, en is nergens op het scherm te zien waarom. Laat de instelling uit tenzij de scène video bevat.

Zie Live gaan voor hoe overgangen zich gedragen tijdens een live-sessie.

Best practices #

Scènes benoemen #

Gebruik herkenbare namen die duidelijk maken wat er te zien is:

• Tijdstip: tijdsperiode ("Ochtend", "Middag") of inhoud ("Lunchmenu", "Avondsfeer")
• Interval: beschrijving van de content ("Productdemo", "Merkvideo", "Klantervaringen")

De juiste planningsmodus kiezen #

Kies Tijdstip wanneer:

• Content op vaste kloktijden moet verschijnen (ontbijtmenu om 6:00)
• Bepaalde dagen een eigen planning nodig hebben, bijvoorbeeld een andere zaterdag en zondag
• Je wilt aansluiten bij openingstijden of evenementen

Kies Interval wanneer:

• Content continu moet doorlopen, ongeacht het tijdstip
• Je op een beurs of evenement bent met wisselende displays
• Een presentator handmatige controle over de voortgang nodig heeft
• Je visuals draait bij live-optredens (concerten, dj-sets, kerkdiensten, keynotes)
• Je een eenvoudige rotatie wilt zonder tijdgebonden complexiteit

Overgangen plannen #

Tijdstip:

• Vermijd overgangen op drukke kijkmomenten
• Laat overgangen samenvallen met natuurlijke breekpunten (bijv. het hele uur)

Interval:

• Kies duren waarbij je content netjes kan afronden
• Gebruik Cue-scènes wanneer een persoon het tempo bepaalt
• Houd rekening met de aandachtsspanne van je publiek

Contentduur #

Voor een soepele loop binnen elke scène:

• Gebruik video's die naadloos herhalen
• Stem de scèneduur af op de videoduur
• Bij langere scènes kunnen video's meerdere keren afspelen
• Afbeeldingen blijven zichtbaar tot de volgende overgang
• Webpagina's worden live weergegeven en kunnen automatisch worden ververst

Je planning testen #

Controleer het volgende voordat je live gaat:

1. Hebben alle scènes hun content geladen?
2. Staan er waarschuwingen in de statusbalk (ontbrekende content, enz.)?
3. Staat Wachten op video's alleen aan bij scènes die ook echt video bevatten?
4. Tijdstip: loop de timing na in de tijdlijneditor
5. Interval: test de toetsenbordbesturing om te controleren of navigatie werkt
6. Probeer een korte planning met snelle overgangen om het gedrag te verifiëren

Samenvatting #

Gedeelde functies #